График в PowerPoint, как изменить тип диаграммы, макет и как правильно редактировать

В презентации для визуализации используется график в powerpoint для наглядности. Это мощный инструмент визуализации данных отслеживает динамику изменения значений и представление зависимости одной величины от другой.

Что такое график и диаграмма

Диаграмма – графическое изображение, демонстрирующее соотношение заданных величин. Благодаря геометрическому изображению пользователь видит показатели в сравнении, прослеживает их динамику. Выполняется в разных вариантах. График – частный случай диаграммы за счет характеристик, выполняемый на координатной плоскости для демонстрации динамики, темпов роста, характера развития изучаемого явления или его влияние на какой-либо процесс.

Типы диаграмм

В повер поинте можно создать диаграммы разных типов:

1. Круговая. Показывает состав объекта исследования и четко обозначает, какая доля в полученном объеме присвоена каждой величине. Диаграмма имеет форму круга с разбитыми секторами.
2. Столбчатая. Геометрические элементы выполнены в виде столбцов. На координатной плоскости изображаются прямоугольники разной высоты. Диаграмма показывает соотношение величин или их динамику за определенный период.
3. Фигурная. Художественный тип диаграмм создан для представления области исследования. Числовые данные представлены в понятном и раскрытом виде.

Реже используется лепестковая, каскадная диаграмма, гистограмма, таблица с данными.

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях

Графики и диаграммы – популярный и удобный метод представления данных. Для наглядности пользователь использует цвет, толщину, высоту и другие свойства. Визуализация помогает понять процессы на разных уровнях. Каждая диаграмма – упрощенный вид процесса для полного понимания за счет детализации простых компонентов.

Как вставить диаграмму или график на слайд презентации

Красивую и показательную диаграмму можно нарисовать в PowerPoint и Excel. Для оптимального решения объект может быть создан в Excel и скопирован в повер поинт. Способ выбирают при наличии постоянно изменяющихся данных. Именно поэтому диаграмма не потеряет свою актуальность. При копировании из Excel необходимо сохранить связь с исходным файлом программы. Реже задается порядковый номер каждому объекту для последовательного представления во время слайд-шоу.

Возможно вставить объект, создавая с нуля по алгоритму:

• выбрать “Диаграмма” на вкладке “Вставка”;
• отметить нужную диаграмму;
• заполнить поле реальными данными;
• форматировать элементы через “Элементы диаграммы”;
• изменить “Стили диаграмм”;
• закрыть лист.

Как редактировать диаграммы в PowerPoint

Для редактирования диаграммы можно применить редактирование оформления шаблона. После открытия шаблона следует выбрать меню “Изменить данные”. Если открыты “Данные в Excel”, то вся измененная информация автоматически изменится в таблице, на диаграмме, графике. Для понимания изменений в диаграмме настраиваются заголовки на слайде.

Как изменить тип диаграммы

Изменение типа диаграммы согласно алгоритму:

• щелкнуть по области диаграммы;
• выбрать нужные пункты из появившихся инструментов для работы с диаграммами;
• выбрать тип через соответствующий пункт;
• изменить тип диаграммы для ряда данных через “Конструктор”.

Пользователь может изменить только один ряд данных. Для корректировки диаграммы с несколькими рядами действия будут повторены.

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint

Изменить порядок рядов данных в диаграмме и построить красивый понятный график можно по алгоритму:

• открыть окно “Инструменты для диаграмм”, щелкнув по объекту;
• нажать на “Выбрать данные” из группы “Данные” вкладки “Конструктор” раздела “Работа с диаграммами”;
• выбрать данные для изменения в поле “Записи условных обозначений” из диалогового окна;
• щелкнуть “Вверх” или “Вниз” для перемещения.

Как изменить макет диаграммы

Изменение макета выполняется через “Панель диаграмм” и “Конструктор”. “Вкладка” макет нуждается в персональном задании подписи, оси, фона, анализа. Доступность параметров зависит от типа диаграммы. Изменения применяются только для выделенной части диаграммы.

Как изменить заголовок диаграммы

Для изменения заголовка диаграммы необходимо следовать алгоритму:

• щелкнуть диаграмму;
• выбрать знак “+” в правой верхней части;
• щелкнуть на стрелку с пунктом “Название диаграммы”;
• выбрать “Наложение по центру” для расположения поверх диаграммы;
• щелкнуть правой кнопкой мыши для изменения названия и форматирования.

Как изменить стиль диаграммы

Если нарисовать диаграмму с графическими элементами SmartArt, в презентации, возможна корректировка цвета, стиля и макета.

Изменение стиля выполняется по алгоритму:

• щелкнуть по диаграмме;
• выбрать “Стиль”;
• работать с выбранным стилем.

Для удобства уменьшайте или увеличивайте объекты, меняйте номер, отвечающий за последовательное представление объектов.

Как создать диаграмму или график из данных файла Excel и связать их

Одним из самых корректных методов создания считается проработка в Excel с последующей связью с программой для визуализации. При изменении данных в книге Excel автоматически поменяются данные в повер поинте при условии, что файл был связан с правильно указанным путем.

Для связи файла Excel с PowerPoint необходимо:

• нажать “Объект” во вкладке “Вставка”;
• выбрать пункт “Создать файл” в окне “Вставка объекта”;
• нажать “Обзор” для поиска нужного файла Excel для связи;
• обозначить маркером напротив “Связать”;
• сохранить изменения нажатием “Ок”.