- Что такое график и диаграмма
- Типы диаграмм
- Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях
- Как вставить диаграмму или график на слайд презентации
- Как редактировать диаграммы в PowerPoint
- Как изменить тип диаграммы
- Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint
- Как изменить макет диаграммы
- Как изменить заголовок диаграммы
- Как изменить стиль диаграммы
- Как создать диаграмму или график из данных файла Excel и связать их
В презентации для визуализации используется график в powerpoint для наглядности. Это мощный инструмент визуализации данных отслеживает динамику изменения значений и представление зависимости одной величины от другой.
Что такое график и диаграмма
Диаграмма – графическое изображение, демонстрирующее соотношение заданных величин. Благодаря геометрическому изображению пользователь видит показатели в сравнении, прослеживает их динамику. Выполняется в разных вариантах. График – частный случай диаграммы за счет характеристик, выполняемый на координатной плоскости для демонстрации динамики, темпов роста, характера развития изучаемого явления или его влияние на какой-либо процесс.
Типы диаграмм
В повер поинте можно создать диаграммы разных типов:
- Круговая. Показывает состав объекта исследования и четко обозначает, какая доля в полученном объеме присвоена каждой величине. Диаграмма имеет форму круга с разбитыми секторами.
- Столбчатая. Геометрические элементы выполнены в виде столбцов. На координатной плоскости изображаются прямоугольники разной высоты. Диаграмма показывает соотношение величин или их динамику за определенный период.
- Фигурная. Художественный тип диаграмм создан для представления области исследования. Числовые данные представлены в понятном и раскрытом виде.
Реже используется лепестковая, каскадная диаграмма, гистограмма, таблица с данными.
Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях
Графики и диаграммы – популярный и удобный метод представления данных. Для наглядности пользователь использует цвет, толщину, высоту и другие свойства. Визуализация помогает понять процессы на разных уровнях. Каждая диаграмма – упрощенный вид процесса для полного понимания за счет детализации простых компонентов.
Как вставить диаграмму или график на слайд презентации
Красивую и показательную диаграмму можно нарисовать в PowerPoint и Excel. Для оптимального решения объект может быть создан в Excel и скопирован в повер поинт. Способ выбирают при наличии постоянно изменяющихся данных. Именно поэтому диаграмма не потеряет свою актуальность. При копировании из Excel необходимо сохранить связь с исходным файлом программы. Реже задается порядковый номер каждому объекту для последовательного представления во время слайд-шоу.
Возможно вставить объект, создавая с нуля по алгоритму:
- выбрать “Диаграмма” на вкладке “Вставка”;
- отметить нужную диаграмму;
- заполнить поле реальными данными;
- форматировать элементы через “Элементы диаграммы”;
- изменить “Стили диаграмм”;
- закрыть лист.

Как редактировать диаграммы в PowerPoint
Для редактирования диаграммы можно применить редактирование оформления шаблона. После открытия шаблона следует выбрать меню “Изменить данные”. Если открыты “Данные в Excel”, то вся измененная информация автоматически изменится в таблице, на диаграмме, графике. Для понимания изменений в диаграмме настраиваются заголовки на слайде.
Как изменить тип диаграммы
Изменение типа диаграммы согласно алгоритму:
- щелкнуть по области диаграммы;
- выбрать нужные пункты из появившихся инструментов для работы с диаграммами;
- выбрать тип через соответствующий пункт;
- изменить тип диаграммы для ряда данных через “Конструктор”.
Пользователь может изменить только один ряд данных. Для корректировки диаграммы с несколькими рядами действия будут повторены.
Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint
Изменить порядок рядов данных в диаграмме и построить красивый понятный график можно по алгоритму:
- открыть окно “Инструменты для диаграмм”, щелкнув по объекту;
- нажать на “Выбрать данные” из группы “Данные” вкладки “Конструктор” раздела “Работа с диаграммами”;
- выбрать данные для изменения в поле “Записи условных обозначений” из диалогового окна;
- щелкнуть “Вверх” или “Вниз” для перемещения.
Как изменить макет диаграммы
Изменение макета выполняется через “Панель диаграмм” и “Конструктор”. “Вкладка” макет нуждается в персональном задании подписи, оси, фона, анализа. Доступность параметров зависит от типа диаграммы. Изменения применяются только для выделенной части диаграммы.
Как изменить заголовок диаграммы
Для изменения заголовка диаграммы необходимо следовать алгоритму:
- щелкнуть диаграмму;
- выбрать знак “+” в правой верхней части;
- щелкнуть на стрелку с пунктом “Название диаграммы”;
- выбрать “Наложение по центру” для расположения поверх диаграммы;
- щелкнуть правой кнопкой мыши для изменения названия и форматирования.
Как изменить стиль диаграммы
Если нарисовать диаграмму с графическими элементами SmartArt, в презентации, возможна корректировка цвета, стиля и макета.
Изменение стиля выполняется по алгоритму:
- щелкнуть по диаграмме;
- выбрать “Стиль”;
- работать с выбранным стилем.
Для удобства уменьшайте или увеличивайте объекты, меняйте номер, отвечающий за последовательное представление объектов.
Как создать диаграмму или график из данных файла Excel и связать их
Одним из самых корректных методов создания считается проработка в Excel с последующей связью с программой для визуализации. При изменении данных в книге Excel автоматически поменяются данные в повер поинте при условии, что файл был связан с правильно указанным путем.
Для связи файла Excel с PowerPoint необходимо:
- нажать “Объект” во вкладке “Вставка”;
- выбрать пункт “Создать файл” в окне “Вставка объекта”;
- нажать “Обзор” для поиска нужного файла Excel для связи;
- обозначить маркером напротив “Связать”;
- сохранить изменения нажатием “Ок”.
