Как сделать диаграмму в Powerpoint?

Для отображения информации в графическом формате и визуализации связей между данными применяют диаграммы. Power Point визуализирует и представляет развернутую структуру материала для быстрого сравнения, оценивания соотношений нескольких величин. Подробное изучение программы не требуется для того, чтобы знать, как сделать диаграмму в повер поинт. Достаточно выбрать соответствующие настройки.

Для чего нужны диаграммы в презентациях

Диаграмма позволяет упорядочить данные и корректно представить для аудитории. Пользователь быстро визуально оценит соотношение нескольких величин. Геометрическое символьное изображение структурирует данные за счет разных приемов техники визуализирования. Мощный инструмент для представления, форматирования, видоизменения и оптимального отображения данных.

Диаграммы, графики необходимы для наглядного подтверждения слов докладчика и визуализации  с помощью цвета, толщины, величины объекта. Основным назначением считается наглядное изменение показателей в динамике, сравнение 2 и более показателей, определение доли и т. д. Все данные после корректировки изменяются на представленной диаграмме в презентации.

Типы диаграмм в Повер Поинт

PowerPoint – программа для удобного представления информации. Пользователь использует шаблоны, по которым формируются и структурируются данные. Как сделать диаграмму в power point? Для начала выбрать одну из предложенных в шаблоне диаграмму, сформировать и заполнить данными. Далее объект будет представлен на листе повер поинта.

В программе на вкладке “Вставка” есть кнопка “Диаграмма” и далее ”Вставить диаграмму в PowerPoint”. Благодаря понятному интерфейсу, пользователь легко вставит, отформатирует или поменяет объект визуализации. Панель инструментов предлагает понятное выпадающее меню, при помощи которого можно редактировать слайд PowerPoint. 

Виды диаграмм в повер поинте:

• столбчатая (гистограмма, линейчатая);
• линейный график;
• круговая;
• скаттерплот;
• географическая;
• “солнечные лучи”.

Для выбора диаграммы достаточно 2 раза щелкнуть по выбранной схеме. Для количественного сравнения, рейтинга подходит столбчатая, а для получения данных об изменениях по показателям правильно выбирать линейный график. Четкое соотношение долей в составе представляется с помощью круговой диаграммы, а для взаимосвязей нескольких данных применяют скаттерплот. Когда информационные данные связаны с расположением на местности, подходит географическая диаграмма, а структурирование данных с разбивкой выполняется в “солнечных лучах”.

Наиболее часто используемая диаграмма – столбчатая. График из вертикальных или горизонтальных столбцов идеально подходит для сравнения информации без значимости расположения. 

Как в повер поинте сделать диаграмму столбчатую?

Вкладка “Вставка” имеет “Иллюстрации”, где представлена кнопка “Диаграмма”. После вставки пользователь выбирает тип объекта. Для сохранения выполненных действий нажимается кнопка “Ок”. При необходимости данные могут быть скорректированы.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint

Для вставки диаграммы  с помощью графического элемента SmartArt необходимо:

1. Найти вкладку “Вставка” и выбрать кнопку “SmartArt”.
2. Выбрать “Процесс” из диалогового окна “Выбор рисунка SmartArt”.
3. Выбрать диаграмму в средней области и щелкнуть правой кнопкой мыши для получения данных о названии и описании.
4. Выбрать нужное.
5. Сохранить “Ок”.
6. После добавления на слайд заменить этапами.

Для изменения цвета, стиля используется конструктор SmartArt, в которому следует выбрать кнопку “Изменить цвета”. Для использования готовых шаблонов достаточно использовать галерею “Стили SmartArt”.

Возможна вставка через буфер обмена. Задача значительно упрощена. Для этого готовый отчет сохраняется в буфере обмена и вставляется в указанный слайд презентации. Пользователь копирует нужный объем информации через кнопку “Буфер обмена”, которая находится находится на вкладке “Главная”,  предварительно выделив объект. Для вставки выбрать поле и зайти во вкладку “Главная”, нажать “Буфер обмена”, воспользоваться командой “Вставить”. Или использовать горячие клавиши для копирования ctrl+C и для вставки ctrl+V. При необходимости внесения изменений диаграмма связывается с исходным файлом.

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как сделать диаграмму в повер поинт 2023, используя данные файла Excel – легко. Программа делает возможным структурировать любую информацию на слайде для комфортного представления. Легкость создания диаграмм и понятный интерфейс позволяет взаимодействовать пользователям с разным уровнем компьютерной грамотности. Пошаговая инструкция создания диаграммы при помощи Excel:

1. Открыть книгу Excel  с данными для копирования.
2. Выделить необходимую область, скопировать при помощи правой кнопки мыши и диалогового окна или через вкладку “Главная” нажатием кнопки “Копировать”.
3. Выбор слайда PowerPoint для вставки скопированной информации.
4. Вставить через “Буфер обмена”, обозначенный на кнопке “Вставка”.

В “Параметрах вставки” выбирается нужный вариант и наводится курсор для получения предварительного просмотра планируемой вставки. Добавление таблиц их уже ранее созданных файлов Excel – продвинутый способ. Связь с исходным файлом сохраняется с возможностью обновления.

Как редактировать диаграмму

Внедренная или созданная в повер поинте диаграмма может быть отредактирована. Возможно обновление данных без перехода в программу, в которой данные были созданы. Это упрощает работу с PowerPoint и значительно сокращает время редактирования графических данных прямо на слайде в любом объеме.

Для изменения данных на слайде необходимо:

1. Выбрать конкретную диаграмму для изменения и вкладку “Конструктор” в области “Инструменты диаграмм”.
2. Выбрать в “Конструкторе” “Инструменты для работы с диаграммами” и выбрать кнопку “Изменить данные”.
3. Редактировать через кнопку “Изменить данные”, а для изменение в Excel выбрать направление  “Изменить данные в Excel”
4. Отредактировать.

После внесения изменений все данные в режиме реального времени отображаются в диаграмме PowerPoint.

Как изменить тип диаграммы

Для смены типа диаграммы необходимо:

1. Вызвать инструменты для работы с диаграммами через диалоговое меню.
2. Выбрать “Работа с диаграммами” и вкладку “Конструктор”.
3. Выбрать “Тип” и изменить данные при помощи соответствующей кнопки.
4. Определить нужный тип по предложенным шаблонам.

Для редактирования размера используется вкладка “Формат”.

Как изменить макет диаграммы

Изменение внешнего вида возможно при помощи применения готового макета. Программа предлагает готовые макеты и возможность ручного создания. Сохранения пользовательского макета невозможно, но допускается сохранение диаграммы как шаблон для дальнейшего использования. Все изменения сохраняются. Вкладка “Конструктор” предусматривает любое форматирование диаграмм вручную или использование готовых решений с возможностью редактирования, представленных в галерее. 

Изменение макета диаграммы:

• Выбор панели “Работа с диаграммами”.
• Выбор “Макеты диаграммы” из вкладки “Конструктор”. 

Для просмотра доступных макетов выбирают через кнопку “Дополнительные”. Для изменения вручную в группе “Подписи” задаются параметры для подписей. В группе “Оси”, “Фон” указываются все данные. Параметры линий или полос задаются  при помощи группы “Анализ”.

Как поменять строки и столбцы в диаграмме Powerpoint

Для изменения структуры отображения данных на диаграмме необходимо:

1. Выбрать объект для изменения.
2. Во вкладке “Конструктор” выбрать инструмент “Изменить данные” для активации опции “Строка/Столбец”.
3. Кликнуть по опции для изменения группировки.

Данные об изменении автоматически сохраняются.

Как изменить заголовок диаграммы

Для изменения заголовка диаграммы в Power Point необходимо:

1.  Открытие посредством контекстного меню.
2. Выбор команды “Формат”.
3. Изменение заголовка.
4. Редактирование названия или подписей всегда происходит прямо в диаграмме.

Как изменить стиль диаграммы

Изменение внешнего вида диаграммы возможно при помощи помощи редактирования стиля, по умолчанию который задается в параметре “Стиль диаграмм по умолчанию” в пользовательских настройках. Для этого необходимо:

1. Выбрать диаграмму.
2. Выбрать “Стили диаграмм”.
3. Щелкнуть “Стили”.
4. Выбрать нужный параметр.

Как сделать диаграмму в онлайн Power Point

Чтобы понять, как сделать диаграмму в повер поинт онлайн, необходимо разобраться в стандартной программе и уяснить принцип создания и внедрения визуализированной информации. Облегченная версия доступна как часть Office в интернете, позволяет выполнять те же действия, что и в полной версии Power Point, только в окне браузера. 

Для создания диаграммы в веб версии необходимо:

1. Выбрать вкладку “Вставка”.
2. Выбрать группу “Иллюстрации”.
3. Нажать на кнопку “Диаграмма”.
4. Выбрать нужный тип и сохранить действие при помощи “Ок”.

При создании рекомендовано пользоваться готовыми макетами. Пользователь выбирает сам, как сделать круглую диаграмму в повер поинт, гистограмму или линейный график. Через панель управления можно создать собственную диаграмму или воспользоваться готовым шаблоном. Создание пользовательского варианта невозможно, но реально сохранение его под определенным шаблоном для дальнейшего применения для визуализации данных в презентации.