Как сделать формулу в Excel?

Программа работы с электронными таблицами идеально подходит для ежедневных задач составления бюджета, ведения списка адресов, отслеживания списка дел. Пользователь легко рассчитывает значения по выделенным критериям. Компании используют дополнительный софт для упрощения вычислительного процесса и правильного моделирования, управления финансами. Формула становится помощником для моментального получения данных о вычислениях.

Способы добавления формулы

Основное назначение формулы – подсчет данных с минимальной затратой времени. Эксель упорядочивает действия, благодаря которым  получаются данные со значениями в ячейке или группе ячеек. В формулу входят константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, скобки с аргументами или другими формулами.

Перед добавлением формулы важно учитывать ее назначение. Самым понятным способом добавления формулы считается:

• выделение ячейки для ввода формулы;
• введение знака равенства, константы, оператора для проведения вычислений;
• нажатие кнопки ввода.

Без знака “=” формула работать не будет, потому как требуется активизация ячейки. Рассматривается только 2 вида присвоения ячейке значения  определенных функций.

Первый из способов включает в себя запуск через мастер функций из панели инструментов:

• выделение ячейки;
• запуск мастера функций;
• выбор нужной функции из предложенного выпадающего списка;
• указание переменных в полях окна;
• нажатие “ок” для сохранения изменений.

Другой известный способ включает в себя:

• выбор ячейки для ввода присвоения функции;
• ввод “=”;
• ручной ввод нужной формулы;
• получение результата.

Для стандартного действия складывания чисел в столбце или строке применяют автосуммирование. Для этого предназначена кнопка “Автосумма”, находящаяся на вкладке “Главная”. После нажатия кнопки программа автоматически делает подсчеты в выбранном диапазоне ячеек.

Все изменения по вычислениям указаны в выбранной отдельной ячейке и отображается в строке формул программы. Формула может быть скопирована в другие ячейки с новым расположением выбранного диапазона. Использование “Автосуммы” возможно для вычислений с несколькими одиночными данными или столбцами одновременно.

Окно вставки функции

Диалоговое окно вставки функции позволяет правильно вводить формулу, аргументы. В программе используется специальная кнопка со значком функции, нажав которую, можно просмотреть диалоговое окно. Для поиска функции выбирается вкладка “Перейти”, где отображен весь имеющийся список функций, который можно фильтровать, исходя из целей и описания задания.

После выбора конкретной категории функции представляются в алфавитном порядке. Поле выбора функции предлагается для просмотра синтаксиса и краткого описания. Для отображения подробной информации об аргументах достаточно выполнить двойной щелчок по имени функции. Мастер аргументов функции контролирует и помогает указывать правильный аргументы.

Используем вкладку с формулами

Excel предлагает воспользоваться вкладкой, где располагается большая библиотека формул. Процесс редактирования открывает то же окно с тематическими названиями формул. Благодаря упорядоченному перечислению пользователь легко найдет нужный тип формул для определенного типа вычисления.

Стандартное редактирование выполняется через специальное окно аргументов функции. Для быстрого понимания предусмотрено подробное описание, которое помогает в быстром понимании использования определенного инструмента для работы. Значения, которые доступны при работе с определенной формулой, высвечиваются в качестве данных, с которыми можно работать в определенном направлении.

Ручная вставка позволяет заучивать формулы, и синтаксис, расположение аргументов. Процесс быстро научит пользователя создавать цепочку сравнений, суммирований и всех математических операций. Значение “=” немаловажно для вписывания формулы, потому как без присваивания функция работать не будет. После записи аргументов можно использовать всплывающие подсказки, позволяющие выбирать корректные разделители.

Виды формул

Эксель предлагает простые, сложные и комбинированные формулы. Таблицы позволяют заполнять самостоятельно или внедрять готовые интегрированные программные функции. Программа предусматривает около 400 встроенных формул или функций с разными тематическими категориями.

К этим категориям относятся:

1. инженерные;
2. логические;
3. математические и тригонометрические;
4. с надстройками и автоматизацией;
5. с поиском и ссылками;
6. с проверкой свойств и значений;
7. статистические функции;
8. для работы с текстом;
9. финансами;
10. для работы с БД.

Совместимость версий Excel позволяет использовать “Функции предыдущих версий”, что гарантирует качественные вычисления и достойную работу формулы. Некоторая часть из предложенных функций программы используется на практике. Эксель систематизирует вычисления и прощает взаимодействие с пользователем. 

Простые

Работа с большим количеством данных предполагает быстрое усвоение  работы с простыми функциями. Формулы пишутся самостоятельно или при помощи интегрированных программных функций.

Простые созданы для выполнения элементарных действий:

• сложения;
• вычитания;
• деления;
• умножения.

Элементарной и самой простой для понимания формулой считается СУММ.

СУММ

СУММ называют оператором суммирования нескольких предварительно выделенных ячеек. После выбора ячейки для записи суммы, пользователь присваивает значение функции с помощью “=”. Для активации суммы выбранных ячеек необходимо зафиксировать изменение после нажатия “Enter”.

Возможно использования автосуммы, которая быстро работает с отдельными значениями, ссылками на ячейки, диапазонами или сочетаниями выбранных значений. СУММ возвращает результат сложения всех чисел выбранного диапазона. 

ПРОИЗВЕД

ПРОИЗВЕД работаем с произведением чисел в заданных диапазонах. Пользователь получает результат перемножаемых чисел. Альтернативный метод вычисления произведения ячеек с выбранными аргументами. Доступный способ экономит время и считается одним из важных инструментов. 

ОКРУГЛ

ОКРУГЛ используется для округления чисел до нужного количества после запятой с возвращением округленного значения. Функция округляет число до указанного количества дробных разрядов, согласно математическим требованиям. Формула с несложным синтаксисом позволяет округлить число до указанного количества дробных разрядов.

ВПР

ВПР включает в себя вертикальный поиск значений. Функция помогает при объединении нескольких таблиц с общими полями. Данные таблиц могут быть объединены, сложены, перемножены. Поиск значений осуществляется в крайнем левом столбце таблицы.

СЦЕПИТЬ/СЦЕП

Функция СЦЕП используется для работы с текстовыми значениями и помогает объединить несколько текстовых строк в одну. Функция СЦЕП работает эффективнее, чем СЦЕПИТЬ за счет модернизации самого процесса вычисления. Инструмент пользуется популярностью, легко и быстро объединяет строки текста в одну строку.

КОРЕНЬ

Вычисление квадратного корня возможно при помощи функции КОРЕНЬ, которая имеет конкретное назначение. Простой синтаксис позволяет легко делать математические вычисления. 

ПРОПИСН

Для возврата прописных букв в ячейке используется функция ПРОПИСН. Использования позволяет сделать все буквы прописными, то есть переводить в верхний регистр. Идеально подходит для работы с текстами и данными.

СТРОЧН

Функция СТРОЧН преобразует знаки из верхнего регистра в нижний. Удобно для работы с текстовой информацией.

СЧЁТ

СЧЁТ высчитывает количество ячеек с числами и количеством их аргументов. Функция удобна для определения ячеек с числовыми значениями в заданном диапазоне. Текстовый формат игнорируется, ведется работа только с числовыми значениями.

СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления двойных пробелов в тексте используется СЖПРОБЕЛЫ. Функция удобна для использования при интегрировании текста из других программ. Пользователь избавляется от лишних пробелов..

Сложные

Сложные функции предназначены для решения комбинированных задач по обработке таблиц с данными.

ПСТР

Для возврата заданного числа знаков текстовой строки с указанной позиции используется ПСТР. Пользователь выделяет подстроку из строки текста, переданной в качестве первого аргумента и возвращает требуемое число знаков из текстовой строки.

ЕСЛИ

Для логического сравнения результатов используется ЕСЛИ. Осуществляется проверка условия в зависимости от подлинности возвращения результата. Логические сравнения включают  в себя числа, текст, формулы и так далее.

СУММЕСЛИ

Тригонометрическая функция СУММЕСЛИМН суммирует аргументы согласно заданным условиям. Все числовые данные выделенного диапазона суммируются.

СУММЕСЛИМН

Тригонометрическая функция СУММЕСЛИМН складывает аргументы, которые удовлетворяют нескольким условиям. Все критерии указываются  в качестве аргументов. Пользователь может сложить значения ячеек в диапазоне, удовлетворяющем условиям.

Комбинированные

Комбинированные функции позволяют совмещать несколько назначений: сложение, умножение, деление, проценты, корни. Их можно писать самостоятельно или использовать готовые. Правильный выбор аргументов, соблюдение синтаксиса гарантирует создание правильной формулы. 

Встроенные

В программе предусматривается перечень встроенных формул, которые подходят для выполнения разных действий. Безграничные возможности позволяют автоматизированно обрабатывать информацию. Изменение исходных значений гарантирует автоматическую замену за счет перерасчета при помощи формул. В заключение
Эксель – программируемый калькулятор, который упрощает расчеты при помощи специальных формул. Корректное указание и вписывание значений гарантирует правильное выполнение расчета. После активизации ячейки пользователь обязуется присвоить “=”, после чего ввести нужную формулу для вычислений. Программа работает со стандартными операторами, легко комбинирует действия.