В эксель есть несколько способов создания новой строки. Рассмотрим три самых простых.
Способ 1: Вставка между строк
Последовательность шагов следующая:
- Откройте таблицу эксель (существующую или создайте новую).
- Выделите строку, после которой вы желаете добавить новую строку. Для выделения непосредственно всей строки, щелкните на ее номере слева от ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите в самом контекстном меню пункт «Вставить» либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + «+«.
Новая строка вставится после выбранной строки. Теперь вы можете заполнять ячейки этой новой строки данными.
Этот способ позволяет добавить новую строку в заданное место между уже существующими строками таблицы. При этом значения в остальных ячейках сохраняются, а новая строка создается с пустыми ячейками.
Плюсы способа 1:
+ Позволяет контролировать конкретное место вставки новой строки.
+ Сохраняет значения в остальных ячейках.
Минусы способа 1:
— Требуется дополнительная работа по выбору и вставке строки.
Способ 2: Вставка в конце таблицы
Если вам не требуется вставлять строку между уже имеющимися строками, а вы просто хотите добавить новую строку непосредственно в конец таблицы для этого вам нужно выполнить несколько действий.
Воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Откройте таблицу эксель существующую или создайте новую.
- Перейдите к последней строке таблицы, нажав клавишу «End» или прокруткой колесика мыши до конца таблицы.
- Щелкните на номере строки, расположенном справа от последней заполненной строки, чтобы выделить всю строку.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и отметьте в контекстном меню пункт «Вставить» либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + «+«.
Новая строка вставится в конце таблицы. Теперь вы можете заполнять ячейки этой новой строки данными.
Этот метод удобен, когда вам нужно добавить новую строку сразу внизу таблицы без необходимости задания конкретного места вставки. Все данные в ячейках останутся на своих местах, а новая строка будет создана с пустыми ячейками.
Плюсы способа 2:
+ Удобен и быстр в использовании.
+ Не требует дополнительных действий по заданию места вставки.
Минусы способа 2:
— Не позволяет выбрать конкретное место вставки.
— Может сместиться структура таблицы, если нужно вставить строку в определенное место.
Способ 3: Создание «умной» таблицы
Третий способ — создание «умной» таблицы. Для этого нужно:
- Откройте программу эксель и создайте новую таблицу или откройте существующую.
- Выберите лист, на котором вы желаете создать строку. Щелкните на его название в нижней части экрана программы.
- В меню отметьте вкладку «Вставка«, расположенную в верхней части программы.
- Выберите опцию «Таблица» в разделе «Таблицы«. Сразу появится диалоговое окно с предложением выбрать диапазон ячеек.
- Выделите нужный диапазон ячеек, который будет использоваться для создания таблицы. Далее нажмите «OK«.
- Укажите, что ваша таблица содержит заголовки, выбрав соответствующую опцию в диалоговом окне.
- Щелкните кнопку «OK«, чтобы непосредственно создать таблицу. Все выделенные ячейки будут преобразованы в таблицу, а каждая строка будет автоматически увеличена до необходимой высоты.
Плюсы способа 3:
+ Одним из плюсов этого способа является то, что при добавлении новых строк, они автоматически примут форматирование таблицы, включая стиль и формулы.
Минусы способа 3:
— Этот способ не позволяет выбирать высоту строк и дополнительно форматировать их.
Заключение
Создание строки в ексель — простая задача, выполняемая несколькими способами. Решите, какой способ наиболее удобен для вас и используйте его для создания строк в своей таблице.
Не забывайте сохранять свою работу в эксель, чтобы не потерять внесенные изменения в таблицу.
