Как вставить ПДФ в презентацию Powerpoint?

Microsoft PowerPoint

Порой информацию из файла PDF необходимо перенести в презентацию. Однако сделать это не так уж и просто. Как это можно сделать?

Как вставить файл в презентацию Powerpoint?

PowerPoint 2016 предоставляет возможность использовать один из двух вариантов перенесения информации из PDF в презентацию. Вот все способы:

  • Перенести всю информацию из PDF на слайд — пользователю нужно будет перенести изображение в качестве самого слайда.
  • Сохранить файл в формате PDF для поддержки в презентации — необходимо вставить весь файл, как объект на слайд, который нужно будет открыть и просмотреть во время презентации.

Других вариантов просто нет. Поэтому пользователю нужно выбрать что-то из этих способов.

Теперь необходимо разобраться детальнее, как все правильно делать. Для начала нужно разобрать, как вставить содержимое файла в качестве риска. Для этого необходимо:

  1. В презентации выбрать слайд, который подготовлен для PDF.
  2. В разделе «Вкладка» найти группу «Изображение».
  3. Перейти в «Снимок».
  4. Вставить файл PDF эскизом в список доступных окон.
  5. Перед эскизом выбрать «Вырезка экрана».
  6. Окно PowerPoint должно свернуться и отобразится PDF-файл.
  7. Перенести изображение на слайд.

После этого файл будет отображаться, как обычное изображение и никак не выделяться на фоне остальной информации. Это легкий и удобный способ добиться желаемого результата.

Второй вариант чуть сложнее, но его тоже необходимо разобрать. Чтобы перенести PDF-файл, необходимо:

  1. Открыть сам PDF-файл, который нужно будет перенести в презентацию.
  2. В PowerPoint выбрать нужный слайд, куда необходимо перенести файл.
  3. Перейти в раздел «Вставка» и найти группу «Текст».
  4. Выбрать «Объект».
  5. В новом окне необходимо выбрать «Вставка объекта».
  6. Выбрать команду «Создать из файла».
  7. Указать где находится PDF-файл через клавишу «Обзор…».
  8. Кликнуть на «ОК».

После этого файл PDF будет перенесен на слайд в PowerPoint. Этот способ немного снизит качество PDF, но этого особо не заметно. Если необходимо повысить качество изображения, то нужно дважды кликнуть на изображение и оно откроется в полном размере.

Стоит отметить, что во время вставки PDF-файла в качестве объекта может появиться ошибка. Она возникает из-за того, что сам файл открыл. Для исправления необходимо закрыть его и снова загрузить через объект.

Теперь изображение будет передавать всю необходимую информацию с PDF-файла. Это очень удобно, если не хочется печатать информацию или же отдельно переносить изображения. Пользователь сможет продемонстрировать все самое необходимое зрителям, потратив буквально пару минут. Также экономится время на дополнительном открытии PDF-файла в отдельном окне. Никаких ошибок во время трансляции быть не должно.

Оцените статью
Microsoft Power Point