Как уменьшить презентацию PowerPoint — минимизируем вес файла

Безусловно, самый простой способ — это сохранить презентацию в формате PDF. Более сложный и долгий — заранее уменьшать объем всех элементов презентации (обрезать и уменьшать изображения, ухудшать качество аудио и пр.).

Но что если презентация нужна нам именно в формате PPT/PPTX, а материалы мы заранее не уменьшали?

Уменьшаем вес презентации:

Рисунок 1: сохранение файла

1. Сохраняем презентацию: Файл > Сохранить как > Компьютер.
2. В появившемся окне нажимаем кнопку «Сервис«, в выпадающем меню выбираем пункт «Сжать рисунки» — Рисунок 1.
3. Откроется новое окно, в котором необходимо выбрать одну из подходящих опций — Рисунок 2.
4. Не забудьте сохранить презентацию, чтобы изменения вступили в силу. Совет: сохраните в другую копию.

Рисунок 2: cжатие рисунков

• Если вы обрезали изображение, то можно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков».
• Раздел «Качество вывода» позволяет выбрать один из вариантов сжатия изображений. Чем больше сжимаются изображения, тем хуже их качество, но тем меньше вес самой презентации.