Как сделать лист в Эксель. Контекстное меню и горячие клавиши

Рабочий лист – основа документа Excel и часть книги, где фиксируются и хранятся данные, вычисления, расчеты. Ячейка считается основной структурной единицей рабочего листа. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым пользователь работает в данный момент. Формализованная анкета позволяет правильно обрабатывать и записывать структурированные данные.

Способ 1: использование кнопки

Для удобного перехода между листами в книге создается специальная кнопка, нажимая которую  можно открыть лист с формой и гиперссылкой.

Алгоритм включает в себя:

1. выбор формы кнопки;
2. форматирование фигуры;
3. указание пути следования;
4. выбор “Гиперссылка” из контекстного меню;
5. вставка гиперссылки;
6. сохранение изменений нажатием “ОК”.

После нажатия кнопки пользователь автоматически переходит по указанному адресу в ячейке. Создание кнопки управления формой можно в разделе “Контроль формы”, который находится в меню “Вставить из Застройщика”. После рисования кнопке назначается макрос, код которого сохраняется и получается кнопка управления формой.

Способ 2: контекстное меню

Вызов контекстного меню осуществляется через щелчок правой кнопки мыши на объекте. Форматирование ячеек осуществляется через контекстное меню, которое разделено на две независимые части. Верхняя часть работает с шрифтами и абзацами, поэтому называется панелью форматирования, где представлены элементы управления группами “Шрифт”, “Выравнивание”, “Число”, “Главная”.

После нажатия по ячейке правой кнопкой выпадает “Контекстное меню”. Элементы дублируются  аналогичными списками, представленными на ленте. Панель форматирования систематизирует работу, упрощает взаимодействие и позволяет вводить изменения без активизирования вкладки “Главная”. Контекстное меню позволяет выполнять разные задачи, управлять элементами и их группами.

Способ 3: инструмент на ленте

Лента предусматривает набор панелей инструментов для быстрого поиска команд, которая обозначена специальной пиктограммой. Рабочий инструмент решает поставленные задачи. После настройки ленты пользователь быстро находит любые команды. Для добавления определенной команды пользователь обязуется щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать “Добавление” на панель быстрого запуска в контекстном меню.

Чтобы все рабочие листы были видны, необходимо перейти в “Файл”, выбрать “Параметры” и проставить флажки напротив “Показывать ярлычки листов”. В самой ленте можно настроить нужные команды в параметрах и щелкнуть для удаления или добавления. Для удобства можно добавлять инструменты на панель быстрого доступа с помощью щелчка мыши.

Способ 4: горячие клавиши

Сочетание SHIFT и F11, ALT+SHIFT+F1 автоматически создает лист в Экселе. Вкладка “Главная”  с группой “Ячейки” позволяет вставить строки, столбцы, таблицы, листы. Достаточно выбрать пункт “Вставить”. При необходимости можно заменить уже готовые сочетания клавиш на любые другие во вкладке “Горячие клавиши”. После назначения новой комбинации пользователь нажимает на “Сохранение изменений”.

Дополнительные операции

Программа Excel предлагает разные параметры редактирования, вырезания, копирования, вставки, работы с диаграммами, отображение недавно использовавшихся книг, формулы и другое. Эксель поможет отфильтровать и отсортировать данные, делать подсчеты по простым формулам, создавать таблицы и работать с текстовыми, числовыми данными. Пользователь легко решит поставленные задачи, с разными параметрами.

Как создать копию листа в Excel

Для копирования следует использовать алгоритм:

• вызвать контекстное меню мыши;
• выбрать “Переместить или скопировать”;
• подобрать пункт “Создать копию”;
• выбрать путь сохранения копии перед перемещением;
• сохранение изменений кнопкой “ОК”.

Одновременная вставка нескольких листов

Для моментальной вставки нескольких листов удерживается нажатая кнопка “SHIFT” и выбирается нужное количество ярлычков, которое необходимо вставить в книгу. Количество листов равняется количеству ярлыков. В нижней части экрана есть специальная кнопка “Вставить лист”, которая позволяет выбирать требуемое количество. После удерживания  клавиши “CTRL” выбирается нужное количество листов.

Переименование листа

Для переименования листа работают 3 способа:

• двойной щелчок по ярлыку и ввод нового имени;
• щелчок по ярлыку листа правой кнопкой мыши с выбором команды Переименовать и введением нового имени;
• использование сочетание клавиш “ALT+H, O, R” с введением нового имени.

Для переименования нескольких листов чаще пользуются контекстным меню. 

Перемещение листа

Для перемещения необходимо “Открыть книгу”, в которую будет перемещен лист, а в окне выбирается “Книга”, в которой этот лист имеется. После нажатия требуемого для перемещения листа в меню “Правка” выбирается пункт “Лист” и подпункт “Переместить или скопировать лист”. Действие может быть выполнено через контекстное меню.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

По умолчанию в книге Excel количество листов ограниченное. Для изменения используется алгоритм:

• открытие вкладки “Файл”;
• выбор “Параметров”;
• указание количества листов для создания новой книги;
• сохранение внесенных изменений кнопкой “ОК”;
• появление книги с указанным количеством листов.

Удаление одного или нескольких листов

Для удаления определенного количества листов необходимо выделить количество и на вкладке “Главная”  в группе “Ячейки” щелкнуть на стрелку и удалить требуемое количество листов. Excel позволяет не только работать с таблицами, текстами, цифрами, но и упрощает работу с программой при помощи корректировки количества рабочих листов, помогает одновременно переместить несколько листов. Программа работает как по макросам, так и через контекстное меню