Как сделать нумерацию в Excel: пошаговая инструкция

Excel – удобная программа для систематизации данных в табличном виде. Но кнопка автоматической нумерации в настройках отсутствует, чем затрудняет взаимодействие. Часто добавляются числа в строки данных при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Способ 1: простая нумерация

Процедура нумерации выполняется несколькими способами. Ручное заполнение не требуется, программа все делает в авторежиме.

Стандартная нумерация предусматривает вручную алгоритм действий:

• ручное заполнение по строкам, начиная с “1”;
• выделение заполненных ячеек;
• вытягивание за квадратный маркер для нумерации всех строк.

Нумерация упорядочивает данные и упрощает работу. Заполнение ячеек – простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек. Способ идеально подходит для тех, кто не хочет нумеровать вручную.

Способ 2: автоматическая последовательная нумерация

Автоматическая последовательная нумерация указывает на последовательно проставленных номерах независимо от того, в каком порядке были зарегистрированы. Отсутствие кнопки автоматической нумерации затрудняет работу с программой, но сделать автоматическую последовательную нумерацию можно через перетаскивание маркера заполнения. Пронумеровать строки по порядку автоматически в разы быстрее, чем выполнение действия вручную.

Для постановки номера можно ввести в начальную ячейку “1” и перетащить маркер в угол, где планируется нумерация. В параметрах выбирается нужная строка, выставляется флажок напротив “Заполнить серию”, ячейки автоматически нумеруются.

Способ 3: через функцию =СТРОКА()

Самым выгодным методом считается нумерация при помощи прогрессии. Функция “СТРОКА” возвращает порядковый номер строки на листе той ячейки, в которой указана эта функция. При записи в ячейку А2 функции “СТРОКА” получается число “2”, потому как местонахождение ячейки А2 находится на второй строке листа. Соответственно в ячейке А3 будет “3”, в ячейке А4 будет “4” и так далее.

Чтобы поработать с нумерацией, готовая формула дополняется функцией “СТРОКА” с вычитанием единицы для получения “1” в начальной ячейки таблицы. Даже при удалении строки нумерация просчитывается автоматически. Пользователю не нужно будет вручную делать правки.

Способ 4: с помощью инструмента «Прогрессия»

Нумерация выполняется не только с помощью готовых формул, но и благодаря встроенным арифметическими действиями в “Инструментах”. Поэтому используется “Прогрессия”. Арифметической прогрессией называется последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг. Пользователь получает обычную прогрессию с увеличением шага на “1” автоматически.

После введения в ячейку Е1 “1” необходимо растянуть диапазон и выбрать вкладку “Главная” и “Редактирование”. После нажатия заполнения прогрессии действие будет выполнено. Важно в диалоговом окне указать расположение нумерации и выбираем нужный шаг. Если известно общее количество строк, то возможна установка предельного значения. Инструмент работает до тех пор, пока не превышено указанное значение. Переход к определенному числу означает, что Excel в автоматическом режиме пронумерует строки. Когда шаг равен “1”, программа автоматически рассчитывает и нумерует самостоятельно с увеличением предыдущего значения на “1”.

Способ 5: через функцию =МАКС()

Когда в таблице указан список с пустыми строками, подойдет метод нумерации с использованием функции МАКС, которая ищет наибольшее значение в определенном диапазоне. Достаточно в начальную строку ввести “1”, а другую готовую формулу =МАКС($E$2:E2)+1. Первая граница останется неизменной, потому как строго предопределен диапазон. После перетягивания в в последней строке с ограниченным диапазоном будет изменена формула автоматически =МАКС($E$2:E25)+1.

Пропуск автоматической нумерации возможен при ручном удалении формулы. Таким образом останется пустая ячейка с автоподсчетом.

Способ 6: адаптивная автоматическая нумерация с помощью  функций =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Представленный способ отличается полной автоматизацией. Если нужно отфильтровать условие, то обязательно используют сочетание функций СЧЁТ3 и ЕСЛИ. СЧЁТ3 подсчитывает количество непустых ячеек в заданном промежутке, ЕСЛИ служит маркером проверки условий задания. При несоответствии выполняется действие, отличное от заданного.

Рассмотрим на примере формулы =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2)). После вставки в ячейку В2 выполняем вытягивание вниз для автоматического пропуска пустых строк. СЧЁТ3 располагается таким образом, чтобы в диапазон входила не только одна строка, а счётчик работал на увеличение. Двойные кавычки указывают на пустоту ячейки.

ЕСЛИ работает на выполнение условия. Если В2 с фамилиями не имеет записанных данных, то ячейка не может заполниться, но высчитывается полное количество непустых ячеек.

Как пронумеровать строки с объединенными ячейками

Объединенные ячейки также имеют право на нумерацию. Для постановки номера  используют формулу СТРОКА(А1). Часто используется функция МАКС, где с ее помощью в 3 строке вписывается МАКС(А$1:А2)+1. Корректное нумерование требует выделения всех ячеек с прописыванием точного значения формулы. Знак $ вставляется путем нажатия кнопки F4 с одновременным нажатием CTRL + ENTER.

При удалении, перемещении, добавлении строк числа автоматически не обновляются. Последовательная операция обновляется вручную с выбором определенной последовательности с перетаскиванием маркера в заданный конец диапазона.

Автоматическая нумерация – это удобный способ. Все приемы работают слаженно и эффективно.