Как сделать презентацию в PowerPoint красиво с переходами и гиперссылками

Как сделать презентацию в PowerPoint Microsoft PowerPoint

Презентация в майкрософт повер поинт – возможность визуализировать информацию для аудитории в удобной форме. Метод представления данных применяется в рекламе, на выступлениях, конференциях, на уроках в процессе объяснения нового материала. Как сделать презентацию в повер поинт указано в подробной инструкции. Интерактивное слайд – шоу создается при помощи гиперссылок, управляющих кнопок, анимации, настройки триггеров.

Настройка внешнего вида

Для единого стиля используются одинаковые цвета, шрифты, заголовки, логотипы, стили. Вкладка “Образец выдач” меняет внешний вид презентации, макет, колонтитулы, фон. Изменение макета доступно в группе “Параметры страницы”, где пользователь выбирает размеры, ориентацию слайда (вертикальная и горизонтальная) и их количество на странице.

Группа “Заполнители” меняет положение, измеряет размер при помощи маркера.

Настройка демонстрации слайдов в повер поинт

Настройка компоновки слайдов

Для упорядочивания визуализации пользователю предлагается использование готовых макетов слайдов. Для оформления используется “Конструктор”, располагаемый на ленте. После нажатия кнопки “Включить” можно вносить изменения. В онлайн версии приложения будут автоматически предлагаться идеи для оформления на основе ваших уже использованных макетов.

Для выбора соответствующего оформления прокручивайте область “Конструктор”. При необходимости можно вернуть исходный результат при помощи сочетаний клавиш отмены CTRL+Z.

Могут быть представлены варианты композиции слайдов в powerpoint:

  1. Слайды с иконками. Визуализация буллитов или Sale Point на слайде при помощи разных форматов иконок. Применяются любые графические элементы. Иконки формата SVG можно легко перемещать, увеличивать без потери качества в отличие от JPEG и PNG.
  2. Цифры и показатели. Размещение цифр в презентации важно в качестве весомых элементов с минимальным описанием.
  3. Долевые круги. Расчеты и графическое представление в виде кругов, полос.
  4. Контейнеры. Информация наполняет смысловые ячейки в форме квадрата или прямоугольника, которые равномерно распределены на слайде.
  5. Списки с цифрами. Применяется для наглядного представления пошаговых действий.
Варианты композиций слайдов в PowerPoint
Варианты композиций слайдов в PowerPoint

Для настройки ориентации слайда выбирают “Дизайн в группе”, где кнопка “Размер слайда” изменяет расположение листа на книжный (вертикальный) или альбомный. Возможна смена ориентации заметок, раздаточного материала и структуры. 

Наполнение данными

Наполнение слайда зависит от основных данных. Чтобы избежать перегрузки информации, необходимо сократить количество графиков или виртуализированных предметов до 6. Информация воспринимается быстрее того, когда дашборд представляет минимальные данные. Для создания привлекательного контента добавляется инфографика. Чем больше цифр и статистики, тем выше вероятность добавления инфографики.

Реже презентация не только показывает и рассказывает факты, но и “заворачивается” в историю. Данный метод показал свою эффективность и быстродействие. Слайды следует наполнять последовательно и оставлять минимальное количество элементов. Текст и картинки следует чередовать, строго следовать структуре и не перегружать дашборд.

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint

Дополнительные функции

Дополнительные параметры майкрософт повер поинт предлагают выполнять добавочные функции.

Пользователь выбирает любой параметр по мере необходимости:

  1. Настройка опций правки. Функция выполняет команды работы с текстовыми блоками, переключения раскладки клавиатуры, отмены нескольких последних действий.
  2. Параметры работы с текстом и задействие кнопки специальной вставки.
  3. Использование пера для упрощенного взаимодействия с режимами работы, объектами.
  4. Управление качеством интегрированных графических изображений.
  5. Общая настройка для создаваемых диаграмм, соответствующих единому стилю слайд-шоу.
  6. Экранные параметры. Настройка быстрого доступа к презентации, персональная настройка визуализации.
  7. Слайд-шоу. Регулировка времени показа презентации, панели инструментов, примечаний, способа завершения.
  8. Настройка печати. Управление печатью, редактирование настроек печати, изменение размера бумаги.
Дополнительные функции в презентации в PowerPoint
Инструкция дополнительных функций в PowerPoint

Настройка перехода

Для настройки перехода используется вкладка “Переходы”. Область “Переход к этому слайду” формирует анимационные композиции, выбор которых представлен в “Параметры эффектов”. Пользователь индивидуально настраивает каждый слайд. Для длительность просмотра устанавливается определенное время в области “Время показа слайдов”. Для автоматического применения выбранных ко всей презентации выбирается раздел “Применить ко всем”.

Настройка анимации

Для каждого элемента предоставляется красивый эффект под названием “Анимация”.

Для анимирования применяется алгоритм:

  • выделение объекта для анимации;
  • выбор вкладки “Анимация” и установка эффекта через “Параметры эффектов”.

Для использования настроек анимации открывается меню с дополнительными настройками.

Настройка анимации в презентации в повер поинт
Алгоритм настройки анимации в повер поинт

Запуск анимации в повер поинт выполняется несколькими способами:

  • выбор в настройках переключение “По щелчку”;
  • С предыдущим” для сохранения заранее выбранного эффекта для обоих слайдов;
  • После предыдущего” для воспроизведения после указанного слайда;
  • выбор поля “Длительность” для контроля времени воспроизведения;
  • выбор поля “Задержка” для фиксации времени задержки перед запуском выбранного эффекта.

Анимация применяется как для одного слайда, так и для сгруппированных объектов. Предварительно достаточно сгруппировать, выбрать крутой эффект анимации и добавить.

Гиперссылки и система контроля

Гиперссылка в повер поинт позволяет создавать ссылку на определенный слайд или объект в презентации. Пользователь использует текст или картинку, при нажатии на который перемещается по заранее заданному пути. Для создания гиперссылки достаточно нажать CTRL+K или выделить область и нажать пункт “Ссылка”, а в разделе “Связать” выбрать параметр пути через “Место в документе”.

Видео инструкция, как сделать гиперссылку в PowerPoint

Повер поинт бесплатно дает возможность креативно визуализировать данные для презентации. Пользователь создает интуитивно понятное слайд-шоу с картинками, гиперссылками и другими объектами, соответствующими единому стилю презентации.

Наталия Овчаренко
Оцените автора
Microsoft Power Point
Добавить комментарий