Работа по готовым шаблонам.Microsoft Excel – понятная программа, выполняющая повседневные задачи, систематизируя их в таблицах с данными. Пользователь упрощает работу составления бюджета, ведения адресов, отслеживания списка дел. Большой объем цифровых данных легко формируется и подсчитывается при помощи установки специальных готовых формул. Программа также может формировать таблицу или вставлять готовую.

Как создать таблицу в Excel вручную

Ручной способ создания таблицы считается одним из самых простых. Для работы с программой необходимо уметь изменять границы ячеек, пользоваться переносом текста, увеличивать или уменьшать ширину строки. Для вставки столбца или строки необходимо предварительно выделить место, где планируется вставка нового диапазона. Столбец появится слева от выделенной ячейки, а строка выше.Выпадающее меню позволяет вставить необходимое количество столбцов и ячеек, то есть сформировать готовый размер объекта. Таблица может расширить границы, изменить количество строк, столбцов в процессе работы.

Создание таблицы формируется по алгоритму:

1. ручное заполнение шапки;
2. внесение данных в строки;
3. расширение границ столбцов при необходимости;
4. выбор высоты строк;для сигнализации о формуле в строку вносится знак “=”;
5. использование маркера автозаполнения для копирования формулы во все ячейки;
6. обозначение границы с выбором диапазона данных в меню “Главная” и вкладке “Границы”.

Таблицы форматируются как и в ворде.

Для создания динамической таблицы необходимо:

• выбрать вкладку Вставка с инструментом “Таблица” и создать таблицу со связанными данными;
• указать диапазон данных с отметкой наличия подзаголовков в таблице;
• внести данные таблицы.

При необходимости идет автоматическое расширение табличных границ. Увеличение количества строк идет при помощи перетягивания маркера автозаполнения.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Автоматическое создание таблицы в программе возможно при помощи инструмента Форматировать как таблицу. Выполнение задач ускоряется, ошибки в написании формул исключаются. Благодаря автоматическому режиму можно быстро выполнять рутинную работу.

Умная таблица создается по алгоритму:

1. заполнение диапазона ячеек в определенном диапазоне с помощью инструмента “Главная” и “Форматировать таблицу”;
2. автоматическое распознавание программой диапазона данных с отображением в диалоговом окне “Создания таблицы в авторежиме”;
3. автоопределение диапазона с охватом всех ячеек до первой пустой строки или столбца;
4. форматирование в авто режиме редактируется через инструменты “Главная-фильтр” и “Сортировка-фильтр”;
5. изменение диапазона данных при помощи перетягивания маркера;
6. активизация панели “Работы с таблицами с настраиванием функций”;
7. формирование удобного просмотра при помощи автоматического присваивания имен заголовков столбцов таблицы;
8. сохранение изменения данных.

Внесение изменений  в формулу в любую ячейку автоматически меняет значение во всех связанных ячейках. Табличные значения отличны от обычных формул. Важно при внесении данных в таблицу не оставлять пустых ячеек.

Как добавить сводную таблицу

Сводная таблица – эффективный инструмент для вычислений, сведений, анализа данных, упрощения поиска сравнений. Информация собирается из обычных таблиц, обрабатывается и группируется в блоки для нагладного представления итогового отчета. Все параметры настраиваются индивидуально.

Создание сводной таблицы пошагово:

1. переход во вкладку “Вставка”;
2. нажатие “Сводная таблица”;
3. заполнение диапазона исходной таблицы и листа для переноса данных;
4. настраивание фильтра всех 4 областей при помощи галочки или выбора из предлагаемого перечня;
5. проведение дополнительных вычислений;
6. обновление данных.

Для упрощения перемещения между данными и отчетом выбирается Новый лист и сохраняется выбранное действие. Новый лист при необходимости можно переименовать. Левая область листа содержит сводную таблицу, в которую будут в дальнейшем вноситься изменения.

Рекомендуемые сводные таблицы

На вкладке “Вставка” имеется кнопка “Рекомендуемые” сводные таблицы. При необходимости пользователь выбирает нужную и подтверждает выбор нажатием “ОК”. После создания сводной таблицы отображается список полей. Отчеты создаются нажатием мыши и не требуют формирования сложных формул для группирования или суммирования данных.

Готовые шаблоны

В программе предусмотрен шаблон электронных таблиц с примерами описаний. Создание шаблона требует его выбор при помощи макросов. Анализ бизнес-идей, создание бизнес-планов упрощается. Для вставки используется вкладка “Шаблоны”.

Оформление

Для оформления используется команда “Форматировать как таблицу” и выбирается желаемый стиль. После указания диапазона ячеек выбирается соответствующий флажок. Для сохранения действия нажимается “ОК”.

Создание заголовка

Чтобы создать заголовок, необходимо перейти в “Конструктор”, который находится во вкладке Работа с таблицами. Для его отображения выставляется соответствующий маркер в настройках.

Выравнивание текста

Для выравнивания текста в ячейке выбирается вариант расположения текстовых данных по вертикали, по верхнему краю, по середине, по нижнему краю. В настройках выбирается вкладка “Макет” и меню “Свойства для изменения положения текста”.

Изменение стиля

Для изменения стиля пользователь выбирает пункт Форматировать как таблицу из вкладки “Главная“. После выбора требуемого стиля сохраняется изменение данных.

Как вставить новую строку или столбец 

Для вставки строки или столбца выбирается ячейка, нажимается правая клавиша мыши, выбирается соответствующий пункт из выпадающего меню.

Удаление элементов

Для удаления выбирается необходимый диапазон и соответствующая команда по удалению строк или столбцов таблицы. После выполнения действия ненужная часть очищается из листа Excel.

Заливка ячеек

Для заливки ячеек вызывается диалоговое окно при помощи сочетания клавиш “CTRL+SHIFT+F”. Пользователь выбирает желаемый оттенок фона и сохраняет результат.

Формат элементов

Для форматирования выбирается пункт “Форматировать как таблицу”, расположенный на вкладке “Главная”. Изменение существующего формата выполняется через выбор нужного стиля.

Формат содержимого

Формат содержимого необходим для понимания программой  информации, которая хранится в указанных ячейках. После нажатия строки значение появляется в строке формул, при помощи которой можно понять, какое значение “хранится” в ячейке. При необходимости можно настроить пользовательский формат. Для изменения формата ячейки выбирается стрелка возле окна с форматами.

В заключении

В Эксель можно вставить ячейку, строку, готовую динамическую таблицу, можно форматировать данные, изменять расположение текстовой информации в ячейке. Для работы с данными важно правильно выбирать формат и уметь работать с формулами. Просто скопировать таблицу и перенести в эксель для корректной работы не получится. Пользователь обязуется указывать формат.